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好习惯决定效率——让电脑更好用的妙招放送

好奇 爱 好奇 1680浏览 0评论 来自:电脑爱好者

养成良好操作习惯可以大大提高电脑操作效率,本文就介绍如何养成良好操作习惯。大家在平时的使用中经常发现这样奇怪的现象:同样的电脑,同样的系统,只是使用的人不同,操作的效率却有很大的不同。这是什么原因?其实这其中的最大原因就是“习惯”,因为良好操作习惯可以有效提高日常操作效率。下面就一起来看看什么好习惯可以提高日常操作效率!

好习惯1:保持简洁的桌面环境

为了方便自己的操作,很多朋友喜欢将程序、文档快捷方式发送到桌面,通过在桌面快速启动程序,很多应用程序也会自作主张的在桌面建立快捷方式。这样时间长了以后,不仅会减缓进入桌面速度(因为需要加载大量图标),而且降低操作效率(因为启动程序时需要在众多快捷方式中寻找)。这就和我们原来提高操作效率的目标背道而驰了。

好习惯应该这样:按需建立自己快捷方式“组”

在桌面建立快捷方式确实可以大大提高操作效率,为了避免快捷方式增加后造成的凌乱。我们应该使用分类管理的原则建立快捷方式,比如根据快捷方式对应程序类型,依次在桌面建立办公、游戏、娱乐、文档等文件夹,然后将不同快捷方式依次拖到对应的文件夹,以后将安装程序自动创建的快捷方式也归类到不同文件夹中。这样既不会造成桌面的凌乱,同时又可以提高操作效率(见图1)。

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小技巧:使用权限保持永远简洁的桌面

电脑使用一段时间后,一般来说常用快捷方式就固定下来了。为了防止其他程序或者他人使用我们电脑时破坏这个简洁的桌面,可以利用权限保护桌面图标不被增删。进入桌面文件夹(C:\Users\当前用户\Desktop)的权限设置属性中,勾选“拒绝”权限下的用户对当前桌面写入属性、写入扩展属性、删除子文件及文件、删除权限,这样用户就无法删除、新建桌面图标,达到既不影响日常使用又可以有效的保护桌面不被破坏的目的(见图2)。

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举一反三:

使用“组”习惯来提高工作效率其实可以扩展到很多日常操作中比如:

为开始菜单程序分组:安装程序多了以后,开始菜单同样会显得很凌乱,我们同样可以进入开始菜单文件夹(C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Start Menu),将同一类型程序归在一组。

为不同类型文件分组:很多朋友电脑喜欢在一个下载目录保存图片、音乐、视频等多种类型文件,这给日后播放带来很大不便。现在只要依次建立图片、音乐、视频等分组目录,然后使用系统自带的搜索功能,依次进行图片、音乐、视频等搜索,将搜索到文件归类到不同目录即可完成文件整理操作,方便以后浏览、播放。

除此之外,我们经常访问的收藏夹、邮件、个人文档都可以使用组的习惯分门别类保存,可以大大方便日后的查找和管理。

好习惯2:善于使用“库”管理文件

库是Win7新增的一个重要管理组件,它可以有效对文件进行高效的管理。不过很多朋友却对其视而不见,并没有好好利用它来管理文件。比如在平时操作中,我们经常将文件保存在不同位置,工作文档可能保存在D盘,私人文档则保持在C盘,这样需要查找文档时,我们就要在不同分区查找,费时又费力。

好习惯应该这样:充分用好库管理功能

现在利用库可以将本机所有分区的内容整合在一个库中,大大方便我们对这些文档的的管理。启动文件库后,点击“包括n个位置”,在弹出的窗口,将本机保存文档的所有目录全部添加到库中即可实现集中管理(见图3)。

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小提示:

属性为“系统/隐藏”的临时文件,如IE临时文件夹“TemporaryInternetFiles”,无法直接添加到库中,可以将其上级目录“Windows”添加到库中,以达到统一管理目的。

小技巧:使用组策略解决创建库提示错误

如果在创建库(或子库)时,系统提示系统弹出错误信息“无法创建文件 ‘新建库.library-ms’文件系统错误(16389)”。此时可以使用组策略进行修复,进入组策略编辑器后,依次展开“用户配置→管理模板→Windows 组件→Windows 资源管理器”,双击右侧窗格的‘阻止用户将文件添加到与该用户对应的“用户文件夹”文件夹的根目录下’,将这个策略配置为“未启用”,然后按“确定”保存更改即可修复(见图4)。

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举一反三:

除了库之外,资源管理器侧边栏也可以将常用目录整合在一起。比如系统目录默认是隐藏的,但是有些目录如“c:\boot”却经常要访问,这样就常常得更改文件夹显示方式。现在可以在资源管理器地址栏输入“c:\boot”打开上述目录,然后右击侧边栏收藏夹的“将当前位置添加到收藏夹”,这样以后在收藏夹直接点击BOOT即可打开系统隐藏目录。

习惯3:用好Win7搜索功能

Win7将搜索集成到了开始菜单和资源管理器,我们可以随时随地开始搜索。不过很多朋友只是简单使用Win7的搜索,并没有用好它的搜索功能,因此很多朋友并没有觉得Win7搜索多快,能为日常的操作带来什么便利。很多人甚至在系统优化时将Win7的索引服务关闭以节省资源。

好习惯应该这样:添加经常搜索分区索引,并且保存常用的搜索

Win7的高效搜索是基于保存的索引,因此首先要开启Win7的索引服务,并且在常用分区执行第一次执行搜索时,就要按照屏幕的提示单击“添加到索引”,这样可以大大加快下次的搜索速度。对于经常搜索的关键词,则可以在完成搜索后,点击“保存搜索”,然后在打开的窗口将其保存并添加标记。这样下次可以在“C:\Users\当前用户\搜索”下直接打开搜索结果(见图5)。

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加速搜索小技巧

系统本身搜索设置非常简洁,为了满足更多搜索条件,我们可以使用下面的技巧加速搜索。

1.手动加入新的文件类型

当需要搜索索引无法识别的不常用文件类型时,还可以在高级索引选项中添加。在“索引选项”窗口依次点击“高级→文件类型→将新扩展名添加到列表中”,手动键入文件扩展名,然后点击“添加”即可。

2.使用通配符

可以使用星号(代表文件中的任意字符串)和问号(可以代表文件中的一个字符)批量搜索。

3.使用自然语言搜索

打开“控制面板/外观和个性化”,然后单击“文件夹选项”以打开“文件夹选项”。单击“搜索”选项卡。选中“使用自然语言搜索”复选框。即可启用自然语言搜索。

4.使用常用的关系运算词加快搜索

AND:搜索内容中必须包含由AND相连的所有关键词。

OR:搜索内容中包含任意一个含有由OR相连的关键词。

NOT:搜索内容中不能包含指定关键词。:

好习惯4:及时添加文件属性

在日常的操作中,我们经常要对文件进行归类的整理或者查找。比如现在很多朋友都有数码相机,但是导入照片到电脑时,很多朋友只是简单将照片保存在一个目录下。这样照片多了以后,要查找一些指定照片(如自我感觉拍摄较好的)时就非常不便。

好习惯应该这样:及时为照片文件添加属性

Win7资源管理器可以根据文件不同属性进行排列,所以一定要及时为照片添加详细属性,以后查找时就方便多了。比如在每次导入照片后,我们可以右击拍摄较好的照片选择属性,然后在打开的窗口切换到详细信息,将分级属性设置为五颗星。这样下次需要查看拍摄的好照片时,打开保存照片目录,点击“排列方式-分级”,很快就可以在一堆照片中找到标记为五星级的照片(见图6)。

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小提示:

不同文件支持不同属性,我们可以根据自己需要及时为常见文件设置标签,便于日后文档搜索和管理。如为音乐添加作者(方便将音乐按演唱者归类),文档添加作者、标题等属性。

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